Calenda - Planeringskalender online
Ett webbaserat planeringsverktyg med bl a
- bokningskalender
- detaljerad gästregistrering
- automatisk bokningsbekräftelse
- statistik och rapporter
För vem?
Programmet är utvecklat och anpassat för dig som har Bed & Breakfast, rums- och stuguthyrning, pensionat eller liknande verksamhet.
Calenda är ett lättanvänt program som endast kräver grundläggande kunskap om datoranvändning. Allt är på svenska och det finns utförliga hjälpavsnitt integrerade i systemet.
Programmet är ett webbaserat onlineprogram vilket innebär följande fördelar:
- Ingen installation behövs på din egen dator! Du loggar in direkt via en webbläsare när du fått dina inloggningsuppgifter.
- Systemet är åtkomligt överallt där internet finns och det fungerar på alla operativsystem och med olika webbläsare.
- Inga jobbiga uppdateringar! Du har alltid tillgång till den senaste versionen av programmet, alla förbättringar och uppdateringar sker direkt och automatiskt.
- Om du byter dator eller om din dator krashar eller blir stulen finns allt kvar som förut.
- Flera användare kan komma åt systemet samtidigt, oavsett var de befinner sig.
- Även om du är på bortrest kan du hålla koll på dina bokningar via dator eller mobiltelefon.
Kalender
I den färgkodade kalendern kan du se vilka bokningar och förfrågningar du har per rum/stuga, framåt och bakåt i tiden.
Du kan också enkelt lägga in anteckningar om helger och andra händelser i kalendern.
Dagsplanering
När du loggar in kommer du alltid till en översiktsbild där du ser ev anteckningar för dagen, bokningar som behöver åtgärdas och vilka gäster som anländer, åker eller bor kvar idag resp imorgon. Dagsplaneringen ger dig hjälp vid planering av städning, frukost mm.
Integration med din hemsida
Gästens uppgifter kan hämtas direkt från ett formulär på din hemsida in i bokningsprogrammet och du kan även få en kalender som visar gästen vilka dagar du har fullbokat.
Spara tid med automatisk bokningsbekräftelse
Skicka bara en länk till gästen som bokningsbekräftelse. Alla bokningsuppgifter hämtas direkt från bokningsprogrammet. Risken för misstag minskar eftersom gästen kontrollerar dina bokningsuppgifter.
Innehåll i Calenda
- Bokningskalender
- Översikt med bokningar per dag och rum. Möjlighet till egna anteckningar per dag. Klicka direkt vidare till bokningen.
- Gästbokningar och förfrågningar
- Gästinformation (namn, adress) och bokningsdata (datum, rum). Plats för egna noteringar och korrespondens med gästerna. Uppföljning av betalningsdata.
- Listor och rapporter
- Flexibla listor med sorteringsmöjlighet. Statistik med antal uthyrda kalendernätter och gästnätter totalt och per månad. Särskilt anpassad för Bo på Lantgårds medlemmar med automatisk beräkning och utskrift av statistik.
Spara eller skriv ut broschyr (pdf)